Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Das Unternehmen mit Sitz im Herzen von Frankfurt bietet Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit ausgezeichneter Ausstattung. Nutzen Sie die Vorteile von mobilen Arbeitsmöglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten, um Ihr Work-Life-Balance in den Fokus zu stellen. Sie besitzen ausgeprägte Fähigkeiten in der Gesprächsführung und verfügen über eine exzellente Verhandlungsrhetorik?
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen Fragestellungen rund um Entgelt, Abzüge und Zahlungen Kommunikation und Abstimmung mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden Unterstützung und Vorbereitung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken Selbstständige Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung Sicherstellung der Einhaltung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben Mitgestaltung und Optimierung von Payroll-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. einer Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil Fundierte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt oder Ähnliche Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Was bietet Ihnen das Unternehmen: Erfolgsbeteiligung: Da alle Mitarbeitenden aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen, profitieren Sie von regelmäßigen Bonuszahlungen.
Budget-, Qualitäts-, Service-Level- und RisikomanagementZuständig für Problem-, Change- und Configuration-Management sowie Governance-, Qualitäts- und Risikomanagement im ServicebereichMitarbeit an Solution Design und Solution Transition unter Berücksichtigung von Lifecycle-Vorgaben und StandardprozessenKommunikation als Schnittstelle zu internen und externen Projektbeteiligten Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen Dein Profil Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft und/oder InformatikErfahrung in der Steuerung virtueller Teams und Dienstleister sowie im agilen ProjektmanagementSehr gute Kenntnisse in MS SharePoint, MS Office sowie Atlassian JiraFundierte Erfahrung im Management von KollaborationslösungenZertifizierungen in ITIL, PRINCE2 oder GPM wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie technisches Englisch (mindestens Niveau B1) Deine Vorteile Mobiles Arbeiten: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich.Familienfreundlichkeit: Wir stocken Dein Gehalt bei Erkrankung Deines Kindes auf 100% auf.
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
Requirements Voraussetzungen Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Spedition / Logistik Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Projektspedition, inklusive Breakbulk, Heavy Lift, Seefracht-Charter und Projektmanagement Sicheres Auftreten mit fundierten Kenntnissen in Vertrags- und Kostenmanagement Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen (10–25 %) Benefits Vorteile Direkte und unbefristete Anstellung mit attraktivem Gehaltspaket Gutes Betriebsklima und außerbetriebliche Veranstaltungen Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie weitere Benefits Moderner, zentral gelegener Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung Responsibilities Aufgaben Personalverantwortung für das zugeordnete Projektteam sowie Förderung der Team- und Personalentwicklung Leitung von Projekten inklusive Implementierung, Controlling, Eskalation und Dokumentation Enge Zusammenarbeit mit Operations und anderen internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe End-to-End Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung Aktive Mitwirkung bei Ausschreibungen, Kundenverhandlungen sowie Aufbau und Pflege neuer Geschäftsbeziehungen Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der Logistikbranche mit Sitz in Deutschland.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Gehaltsänderungen, Benefits, variable Vergütungsbestandteile) Steuerung und Qualitätssicherung externer Payroll-Dienstleister Koordination mit externen Versorgungsträgern, inklusive Datenaustausch, Abstimmung sowie Unterstützung bei Prüfungen Erstellung von Auswertungen sowie ad-hoc-Reports für interne und externe Stakeholder Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen, inklusive Abstimmungen und Klärung von Differenzen Prüfung von Steueranmeldungen und Durchführung von Abstimmungen sowie Reconciliation-Prozessen Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen Beratung von Mitarbeitenden zu abrechnungsrelevanten Fragestellungen Unterstützung und Anleitung bei Zeitwirtschafts- und Freigabeprozessen innerhalb des Workforce-Management-Systems Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Unterlagen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Accounting, Finance, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) in der Entgeltabrechnung mit Schwerpunkt Deutschland Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Anbietern Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie Zeitwirtschaftslösungen Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wünschenswert Erfahrung mit variablen Vergütungsmodellen/ Vergütungsprogrammen Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Reporting und in der Datenanalyse Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation Belastbarkeit sowie Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mit engen Fristen zu arbeiten Ihre Vorteile: Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Arbeitsbedingungen. Ein modernes Arbeitsumfeld bei einem fortschrittlichen Arbeitgeber mit wirtschaftlicher Stabilität heißt Sie herzlich willkommen.
Payroll Manager (m/w/d) Ihre Aufgaben: Full responsibility for the accurate and timely end-to-end payroll processing for a German legal entity Ensure compliance with all applicable German labor laws, tax regulations, and social security requirements Close collaboration with HR and Finance regarding salary adjustments, benefits, and other compensation-related changes Manage and oversee external payroll service providers, ensuring quality and performance standards Coordinate with external pension and benefits providers, including data exchange, reporting, and audit support Prepare regular and ad-hoc payroll reports for internal and external stakeholders Support internal and external audits, including reconciliations and resolution of discrepancies Review quarterly tax filings and perform payroll-related reconciliations Identify and implement process improvements and automation initiatives to enhance efficiency and accuracy Act as the primary point of contact for employees regarding payroll-related inquiries Provide guidance on time tracking and approval workflows within the Workforce Management system Ensure proper documentation and maintenance of payroll records Ihr Profil: Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or a comparable qualification Minimum of 5 years’ experience in payroll administration, with a strong focus on German payroll In-depth knowledge of German payroll regulations, tax law, and compliance requirements Experience working with external payroll vendors Strong proficiency in payroll systems and HRIS/time tracking tools Analytical mindset with strong attention to detail and accuracy Highly organized, reliable, and able to handle sensitive information with discretion Fluent in German and English Preferred Qualifications Experience with equity-based compensation, bonus schemes, or international assignments Familiarity with internal control frameworks and compliance requirements (e.g., SOX) Advanced Excel skills and experience in payroll data reporting and audit preparation Strong communication skills with the ability to work both independently and collaboratively Ability to manage a diverse workload in a deadline-driven environment Ihre Vorteile: You can look forward to a secure, future-oriented position with performance-based compensation and attractive working conditions.
Mein Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das sich auf innovative Oberflächen- und Materiallösungen spezialisiert hat Die Produkte finden Anwendung in zukunftsorientierten Branchen wie Automobil, Elektronik und Industrie Der Fokus liegt auf technologischer Exzellenz, nachhaltigen Prozessen und enger Zusammenarbeit mit globalen Kunden Die Stelle kann von überall in Deutschland angetreten werden Entwicklung und Umsetzung einer regionalen Vertriebsstrategie im Automotive-Bereich Betreuung und Ausbau von Kundenbeziehungen zu OEMs und Tier-1-Zulieferern Identifikation neuer Projekte und Marktpotenziale sowie Durchführung von Wettbewerbsanalysen Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Verhandlung von Preisen und Vertragsbedingungen Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen wie Design und Projektmanagement Unterstützung bei Produkteinführungen und technischen Workshops Teilnahme an Messen, Fachveranstaltungen und Organisation von Kundentagen Regelmäßige Kundenbesuche und Analyse neuer Vertriebskanäle Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise Studium in Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen Fundierte Erfahrung im Projektmanagement oder technischen Vertrieb, vorzugsweise im Automotive-Sektor Idealerweise Kenntnisse im Kunststoffverarbeitungskontext Erfahrung im Umgang mit OEMs und Tier-1-Kunden Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit in globalen Strukturen Hands-on-Mentalität, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Reisebereitschaft innerhalb Europas Dienstwagen, auch zur privaten Nutzung Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten Betriebliche Altersvorsorge und Bike-Leasing Mitarbeiterevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld Gehaltsinformationen Attraktives Gehaltspaket aus fixen und erfolgsabhängigen Komponenten Ihr Kontakt Ansprechpartner Sandrine van der Veen Referenznummer 855175/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: sandrine.van.der.veen@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Zur Ergänzung unseres Vertriebsteams suchen wir Sie alsTechnische oder kaufmännische Ausbildung mit gutem technischem Verständnis Einschlägige Sales- Kenntnisse Erfahrung im internationalen B2B-Vertrieb, vorzugsweise im Objektgeschäft über Planer/Ausschreibungen Sprachkenntnisse Deutsch, Englisch, weitere Fremdsprache (z. B. Französisch, Italienisch, Spanisch) von Vorteil Kommunikationsstärke, strategisches Denken und Abschlussstärke Reisebereitschaft innerhalb EuropasUnser Angebot: Attraktive Vergütung mit Bonusregelung und Firmenwagen Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege Umfassende Einarbeitung und interne Produktschulungen Sie sind eine Vertriebspersönlichkeit mit starkem Willen zum Erfolg, ausgeprägter Kommunikations- und Überzeugungsstärke sowie sicherem Verhandlungsgeschick und hoher Kundenorientierung.
Ihre Mission im Sales / Vertrieb: Neukunden gewinnen: Sie bauen persönliche Beziehungen auf, pflegen Ihr Netzwerk und entwickeln bestehende Kunden im Schwerpunkt Luftfracht, partnerschaftlich weiter Sie steuern Umsatz, Budget und Zielvorgaben eigenverantwortlich und setzen unsere Vertriebsstrategie erfolgreich um Von Marktanalyse über Angebotsverfolgung bis zur Koordination von Ausschreibungen – Sie haben den Überblick und handeln proaktiv Sie zeigen Luftfracht-Kunden die Vorteile unseres Portfolios und stärken unsere Marktpräsenz In enger Zusammenarbeit mit internen Teams setzen Sie maßgeschneiderte Konzepte um, die Kunden begeistern Sie dokumentieren Ihre Aktivitäten im CRM-System und behalten Kennzahlen sowie KPIs stets im Blick Ihr Profil als Sales / Vertriebs Profi: Abgeschlossene Ausbildung in Spedition, Logistik oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige erfahrung im Sales / Vertrieb, vorzugsweise im Bereich Luftfracht!
Sie beantworten bestimmte E-Mails des Managers selbst.Sie leiten zweckdienliche Informationen an den Manager und das Team weiterSie übernehmen neben der Assistenz für Commercial Director auch eigenständig die Bearbeitung fachlicher Dossiers & Projekte bei Connected Solutions DACHSie erarbeiten den Jahresterminplan der Geschäftseinheit und berücksichtigen dabei die vorgegebenen Zielsetzungen.Sie beherrschen Kenntnisse in Stakeholder-Analyse und -Management Das bringen Sie mit: Deutsch und Englisch mind, B2,Sehr gute Kenntnisse in den MS 365 Anwendungen und im Management von Terminen und VeranstaltungenErfahrungen im Bereich der Assistenz (m/w/d)Offene & aufgeschlossene Art Dein Vorteil: Anstellung in Voll- und Teilzeit möglich Moderenes Büro mit guter VerkehranbindungJahresonderzahlung Mitarbeiter Benefits Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbungsunterlagen, wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.
Werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks und profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen! Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als Airfreight Manager (m/w/d) unbefristet in Festanstellung und Vollzeit Jobbeschreibung Als Airfreight Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Steuerung des Erfolges Ihrer Mitarbeiter.
Das erwartet dich bei uns: Verantwortung, Eigeninitiative, Innovation: Hinterlasse deinen Fingerabdruck bei BDO und werde Impulsgeber für dein Team und das gesamte Unternehmen.Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und Leadership-Seminare.Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket und betriebliche Altersvorsorge. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal (https://karriere.bdo.de) mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Logistics Lead (m/w/d) – Pharma-Logistik mit Führungsverantwortung Das erwartet Sie: Attraktive Vergütung mit einem Gesamtpaket, das Ihre Expertise wertschätzt – inklusive Zusatzleistungen und Bonusregelungen Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren, innovativen Umfeld der Pharmaindustrie 37,5 Wochenstunden mit modernen Arbeitszeitmodellen und Work-Life-Balance-Konzepten Umfassende Sozialleistungen, darunter hochwertige betriebliche Gesundheitsvorsorge, zahlreiche Präventionsprogramme und Absicherung bei Langzeiterkrankungen 14 Wochen bezahlter Elternurlaub für beide Elternteile sowie vielfältige Unterstützungsangebote für Familien Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Deutschlands mit hybriden, flexiblen Arbeitszeitmodellen Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch individuelle Förderprogramme Ihre Aufgaben: Gesamtverantwortung für Performance, Sicherheit, Effizienz und Effektivität der Logistik- und Lageroperationen sowie für die Führung und Entwicklung des Logistik-Teams Steuerung und Optimierung der täglichen Logistikprozesse in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (Third-Party Logistics Management) Kostenmanagement: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Distributionskosten sowie Kontrolle der Ausgaben im Rahmen des genehmigten Budgets Sicherstellung der Einhaltung von Good Distribution Practice (GDP) in enger Abstimmung mit der Qualitätsabteilung sowie aktive Teilnahme an internen und externen Audits Management von Lieferantenbeziehungen: Identifikation strategisch wichtiger Partner, Aufbau vertrauensvoller Kooperationen und Erarbeitung von Service Level Agreements (SLAs) Verantwortung für Import- und Exportaktivitäten (Customs Management) sowie Sicherstellung der vollständigen Compliance und Dokumentation Überwachung und Steuerung von KPIs, Leistungs- und Kostencontrolling sowie kontinuierliche Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Initiativen Entwicklung und Pflege von Business Continuity Plänen (BCP) zur Sicherstellung der Betriebskontinuität Das bringen Sie mit: Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder höher) einer anerkannten Hochschule Fundierte Berufserfahrung in einem breiten Spektrum von Logistik- und Lageraktivitäten – idealerweise als Logistics Manager (m/w/d), Supply Chain Manager (m/w/d), Warehouse Manager (m/w/d), Distribution Manager (m/w/d) oder in vergleichbarer Position Erfahrung in der Führung von Teams und Projekten im Bereich Logistik, Warehouse und Supply Chain Kenntnisse im Bereich Import/Export-Regularien und Good Distribution Practice (GDP) sind von Vorteil Ausgeprägtes Verständnis für nachgelagerte Prozesse und das lokale Handelsumfeld innerhalb der Pharmaindustrie Starke analytische Fähigkeiten: Sie können Daten interpretieren, Schlussfolgerungen ziehen und fundierte Entscheidungen treffen Sehr gute Systemkenntnisse sowie Verständnis für KPI- und SLA-Management Ausgeprägte Beziehungsmanagement-Kompetenz (intern und extern) sowie Erfahrung in Prozessverbesserung und Change Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamplayer mit der Fähigkeit, erfolgreich projektbezogen zu arbeiten und Deadlines einzuhalten Fähigkeit, transversal und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Kenntnisse in Eskalationsmanagement und Kundenberatung Verständnis für komplexe IT-Zusammenhänge und Serviceverträge Branchenkenntnisse und Know-how im Bereich SaaS-Services von Vorteil Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Moderationserfahrung Analytisches Denken sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Hauptaufgaben Kostenermittlung & -planung Erstellung detaillierter Kostenschätzungen und Budgetplanungen für alle ProjektphasenAnalyse von Baupreisen und Erstellen von Kostenrichtwerten und BenchmarksDurchführung von Mengenermittlungen und Kostenberechnungen Kostenmanagement & -kontrolle Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle der Projektkosten gegen genehmigte BudgetsEntwicklung und Implementierung von Kostencontrolling-Systemen und -prozessenRegelmäßige Kostenverfolgung, Prognosen und Abweichungsanalysen Strategische Projektunterstützung Value Engineering und Optimierung der Kosten-Nutzen-VerhältnisseEntwicklung von Beschaffungsstrategien und VergabeempfehlungenRisikoanalyse und -management aus KostensichtUnterstützung bei Vertragsverhandlungen und Claim-Management Vergabevorbereitung & -verwaltung Erstellung von VergabekonzeptenBewertung und Vergleich von AngebotenVerwaltung von Beauftragungen und Vergleich gegen vorhandenes Budget Reporting & Stakeholder-Management Enge Zusammenarbeit mit Projektteams, Auftraggebern und externen PartnernErstellung aussagekräftiger Cost Reports und Präsentationen für das ManagementStrategische Beratung von Kunden bezüglich Kostenmanagement Ihr Profil Qualifikation & Erfahrung Abgeschlossenes Studium in Bauingenieurwesen, Architektur oder WirtschaftsingenieurwesenMindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Kostenmanagement komplexer BauprojekteZertifizierungen (RICS, DVP) von Vorteil Fachkenntnisse Fundierte Kenntnisse in Kostenplanungssoftware z.B. ProbisErfahrungen im Financial Modelling und fortgeschrittene Excel-KenntnisseAusgeprägte analytische Fähigkeiten und betriebswirtschaftliches Persönliche Eigenschaften Verhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseHohe Zahlenaffinität und strukturierte ArbeitsweiseInteresse an komplexen Fragestellungen und Belastbarkeit Was wir bieten Verantwortungsvolle Position in einem führenden ImmobilienunternehmenAbwechslungsreiche Projekte unterschiedlicher Größenordnungen und KomplexitätLeistungsgerechte Vergütung mit attraktiven ZusatzleistungenUmfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und KarriereperspektivenModernes Arbeitsumfeld mit flexiblen ArbeitsmodellenInternationales Arbeitsumfeld in einem dynamischen Interessiert?
Internationale Perspektive: Zusammenarbeit mit globalen Teams und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns. Nutzen die Sie Vorteile hybrider, flexibler Arbeitszeitmodelle, die Sie direkt mit dem Kunden ausmachen. Gerne stehen wir Ihnen unter Angabe der unten stehenden Referenznummer für Rückfragen zur Verfügung.
Benefits Verschiedene Anstellungsvarianten mit übertariflichen Konditionen, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Vorteilen flexibel nach Ihren Wünschen, z.B. projektbezogen oder langfristigAn Ihre Bedürfnisse angepasste Arbeitszeitgestaltung und kein Holen aus dem FreiPersönliche Ansprechpartnerin oder -partner, die bzw. der Ihnen jederzeit den Rücken stärkt und Sie bei Problemen unterstütztHohe Wertschätzung, kollegialer Umgang und flache HierarchienPersönliche und fachliche Weiterentwicklung durch das Sammeln neuer ErfahrungenPassende Einsätze mit Unterkunft vor OrtFort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie eine langfristige berufliche PerspektiveBei einer unbefristeten Anstellung auf Wunsch attraktive Zusatzleistungen: BahnCard (25/50) und Zuschuss zum Firmenfitness und zum Jobticket, Zugang zu personalisierten Programmen für mentale Gesundheit Aufgaben Arbeiten in Ihren gewohnten Aufgabengebieten (OP, Notfallmedizin, Intensivmedizin, Schmerztherapie) mit einer Einweisung vor Ort bei Einsatzbeginn Qualifikationen Anerkennung als Facharzt (m/w/d) für AnästhesieZusatzbezeichnung Notfallmedizin oder auch Intensivmedizin ist wünschenswert, jedoch keine VoraussetzungEinschlägige Berufserfahrung und sehr gute fachliche ExpertiseAusgeprägte Sozialkompetenz Möchten Sie kurzfristig aus dem bisherigen Alltag ausbrechen und etwas Neues kennenlernen?
Wir verstärken unser Außendienst-Team und suchen eine/n Sales Manager Implantologie (m/w/x) für das Reisegebiet Regensburg, Weiden, Amberg und Cham Ihre Aufgaben · Selbständige Bearbeitung des Verkaufsgebietes und Neukundenakquisition · Verkauf, Beratung und Betreuung unserer Systeme für die Straumann Implantologie bei niedergelassenen Zahnärzten, Mund-, Kiefer- und Oralchirurgen sowie Praxis-Laboren · Kontaktpflege zu Meinungsbildnern und Schlüsselkunden · Durchführung von Workshops und Systemvorstellungen · Teilnahme an Firmenpräsentationen auf Fachkongressen und Symposien · Durchführung von administrativen Aufgaben Ihr Profil · Zahnmedizinische und/oder zahntechnische bzw. artverwandte Branchenkenntnisse von Vorteil · Digitale Affinität und betriebswirtschaftliches Verständnis · Guten Umgangsformen, professionelles Auftreten und positive Ausstrahlung · Engagement sowie eine teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise · Unternehmerisches Denken und gute PC-Kenntnisse · Gute Deutsch- und Englischkenntnisse · Hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung Was wir Ihnen bieten… · Vielfältige attraktive Sozialleistungen · Eine Altersvorsorge die mitwächst · Ein engagiertes Team und tolle Kolleg*innen · Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote · Flache Hierarchien · Moderner Arbeitsplatz in einem spannenden, dynamischen Umfeld · Betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise Module PP, MM) sowie sicherer Umgang mit Advanced Planning Systems; Erfahrung mit Kinaxis ist ein klarer Vorteil. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, da Sie in einem globalen Funktionsbereich arbeiten; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind ebenfalls erforderlich.
Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise Module PP, MM) sowie sicherer Umgang mit Advanced Planning Systems ; Erfahrung mit Kinaxis ist ein klarer Vorteil. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, da Sie in einem globalen Funktionsbereich arbeiten; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind ebenfalls erforderlich.
Fachinformatiker Systemintegration (m/w/d), IT-Systemelektroniker (m/w/d) etc.) oder vergleichbare Berufserfahrung im IT-Support Gute Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, Active Directory, Office 365, Microsoft Exchange, Netzwerktechnik und IT-Sicherheit Erfahrung mit Ticketsystemen und ITIL-Prozessen Kenntnisse in Client-Management-Tools (z. B. SCCM, Intune, GPOs, Imaging) von Vorteil Grundverständnis in Virtualisierung (VMware, Hyper-V) wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Elektroniker für Betriebstechnik, Elektroniker für Automatisierungstechnik, Mechatroniker, Industrieelektriker oder vergleichbarErfahrung im Umgang mit elektrischen Prüf- und Messgeräten von VorteilSicherer Umgang mit MS-Office AnwendungenGute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseStaplerführerschein von VorteilTeamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue technische Themen einzuarbeiten Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem PartnerVergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenArbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder FreizeitausgleichProfessionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 861192/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Deine Aufgaben: Betreuung von Bewerbern im gesamten Recruiting-Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur VermittlungFühren von Interviews und Gesprächen in deutscher und polnischer SpracheActive Sourcing und telefonische BewerberansprachePflege und Verwaltung von Bewerberdaten im BewerbermanagementsystemSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Kandidaten und KundenUnterstützung bei der Besetzung von Stellen im gewerblichen, kaufmännischen und fachlichen Bereich Dein Profil: Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Polnischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)Freude am Recruiting, HR und an der Arbeit mit MenschenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und hohe KommunikationsstärkeErste Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Kundenservice oder einer ähnlichen Position ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir bieten dir: Eigenes Büro für konzentriertes ArbeitenSchulungen über die Hofmann AkademieZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Teamevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling und vieles mehr)Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken aus Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung und Bekleidung (Corporate Benefits) Dein Kontakt zu Hofmann: Sende uns deine Bewerbungsunterlagen für die Vakanz Recruiter (m/w/d) und werde Teil unseres Teams in Frankfurt (Oder).
Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Bei Ihrem neuen Arbeitgeber erwartet Sie: Unbefristetes Arbeitsverhältnis Jahresgehalt von 50.000 bis 55.000 EUR 28 Tage Urlaub (Erhöhung auf 30 Tage nach 1jähriger Betriebszugehörigkeit) Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Attraktiver Standort im Herzen von Frankfurt, mit einer sehr guten Verkehrsanbindung Vorteile der Reiseindustrie Das sind Ihre Aufgaben: Debitoren- und KreditorenbuchhaltungMitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Umsatzsteuer-VoranmeldungAuftragsbearbeitung, Rechnungs- und Zahlungsabwicklung sowie Mahnwesen Spesenabrechnung und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben Kontenabstimmung und -klärung Rechnungsprüfung und Durchlaufterminierung der Eingangsrechnungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studium mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisch-konzeptionelles Denken Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme Praktische Kenntnisse in einem Buchhaltungsprogramm Wir haben Ihr Interesse geweckt?
IHRE AUFGABEN Selbständige Erstellung monatlicher Finanzbuchhaltungen Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenabschlüssen sowie Erstellung von Gewinnermittlungen Prüfen von Steuerbescheiden und Unterstützung bei Betriebsprüfungen Korrespondenz mit Finanzbehörden Anfertigen von Steuererklärungen Eigenverantwortliche Abwicklung abwechslungsreicher und spannender Projekte IHR PROFIL Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Weiterbildung zum Steuerfachwirt (m/w/d) Sorgfältige, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Steuersoftware-Programmen Gute Englischkenntnisse von Vorteil Teamfähigkeit und sicheres Auftreten IHRE VORTEILE Lediglich eine Bewerbung bei uns, die wir bei Passgenauigkeit gezielt an mehrere Unternehmen weiterleiten können Erstes Interview und individuelle Beratung Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen Hilfreiche Tipps und Informationen für das Vorstellungsgespräch beim Unternehmen Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Elektroniker für Betriebstechnik, Elektroniker für Automatisierungstechnik, Mechatroniker, Industrieelektriker oder vergleichbar Erfahrung im Umgang mit elektrischen Prüf- und Messgeräten von Vorteil Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil Gewissenhafte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Staplerführerschein von Vorteil Teamfähigkeit sowie Bereitschaft, sich in neue technische Themen einzuarbeiten Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB) Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit Ihr Kontakt Ansprechpartner Blerina Havolli Referenznummer 861192/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: blerina.havolli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
VOB) sowie sichere Anwendung von MS-Office-Programmen; Softwarekenntnisse im Projektmanagement von Vorteil Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Projektsituationen Beteiligungsmöglichkeiten am Unternehmenserfolg über ein Partnerschaftsmodell Flexibles Lebensarbeitszeitkonto zur individuellen Gestaltung der beruflichen Lebensphasen Strukturierte Weiterbildungsprogramme, individuelles Coaching und umfassende Gesundheitsangebote Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsausstattung sowie Möglichkeit zur privaten Nutzung eines Firmenwagens Gehaltsinformationen Das Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und beläuft sich auf verhandelbare 80.000 € Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 842198/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Als Teamplayer zeichnen dich eine strukturierte Herangehensweise, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein anpackender Arbeitsstil aus Deine Aufgaben als Elektriker Auf- und Abbau, sowie Durchführung von Entwicklungs- und Typprüfungen an Mittelspannungsschaltanlagen nach Durchsprache mit dem Versuchsingenieur Vorbereitung der Prüfobjekte Bedienung der Versuchseinrichtungen und Messgeräte Regelmäßige Überprüfung und Wartung der Versuchseinrichtungen und Messgeräten Dein Profil fachbezogener Ausbildungsabschluss Sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen Deutschkenntnisse: gut / sehr gut Englischkenntnisse: vorhanden Staplerführerschein: von Vorteil ##5,472000002
IHRE AUFGABEN Nach intensiver Einarbeitung übernehmen Sie die Organisation von internen und externen Meetings sowie Vorbereitung von Telefonkonferenzen, Geschäfts- und Seminarreisen Sie kümmern sich um die Erstellung sowie Bearbeitung von Verträgen Sie erstellen Präsentationen Sie sind verantwortlich für die Fristwahrung und Übernahme weitergehender administrativer Tätigkeiten im Zusammenhang mit rechtlichen Themen Sie übernehmen die Aktenkontrolle und das Vertragsmanagement Sie erledigen Reisekostenabrechnungen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation Sie suchen nach dem Abschluss Ihrer Ausbildung oder erster Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei nach einer neuen beruflichen Herausforderung mit vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freundliches und sicheres Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Abstimmung von Fragen mit anderen Einheiten des Konzerns und dem Vertrieb Testen von Berichten und Kapiteln in Coric (hauptsächlich durch Vergleich mit früheren Berichten, aber auch durch Logikprüfungen) Migration von Berichten nach Coric Bei fundierten Coric-Kenntnissen: Dokumentieren von Berichtsspezifikationen, Einrichten von Berichten/Vorlagen in Coric, Schulung unserer Kollegen im Bereich Kundenberichterstattung Fundierte Kenntnisse des Asset-Management-Geschäfts mit einem umfassenden Überblick vom Front- bis zum Backoffice Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Kundenberichterstattung wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Kenntnisse in der Berichtsanalyse und Datenanalyse wären ein deutlicher Vorteil Fundierte Coric-Kenntnisse Fortgeschrittene Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Fortgeschrittene PowerBI- und PowerBI Report Builder-Kenntnisse wären ein deutlicher Vorteil Sprachen: Fließendes Geschäftsenglisch; weitere Sprachen wie Französisch oder Deutsch wären von Vorteil Ausgeprägte analytische Denkweise mit nachgewiesenen und soliden Problemlösungsfähigkeiten, der Fähigkeit, Daten zu analysieren, Kernprobleme zu identifizieren, zu untersuchen, zu bewerten und zu angemessenen Schlussfolgerungen zu gelangen Remote-Möglichkeit Spannendes Projekt Aussicht auf Projektverlängerung Ihr Kontakt Ansprechpartner Lukas Müller Referenznummer 864250/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: mueller.lukas@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft Terminkoordination, Geschäftsreisemanagement sowie Planung von Veranstaltungen und Sitzungen Anfertigung von Korrespondenzen, Gutachten, Verträgen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten Abrechnung nach RVG und Honorarvereinbarungen für Mandant:innen Führung und Verwaltung von Mandats- und Prozessakten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, inklusive Fristennotierung und -überwachung Erstellung und Prüfung von Kostenfestsetzungsanträgen IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung aus dem Kanzleiumfeld gewünscht Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse Flexible, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Organisationsgeschick und hohe Teamfähigkeit IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
Projektkaufkraft (m/w/d) Wir suchen für unseren namenhaften Kunden in Frankufurt eine Projektkaufkraft (m/w/d) Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Abschlagszahlungen und Mitarbeit für die Erstellung und Kalkulation von Angeboten Erstellung und Versendung von Anfragen, Bestellungen, Angebote und Abrufe und Bearbeitung von Reklamationen und Gewährleistungen Aufbereitung der kaufmännischen Daten für die Projektprognosen Planung und Koordination der zugeordneten Projekte Zuständig für die Umsetzung des Nachtragsmanagements und die Erfassung von Aufmaßen Ihre Qualifikation: Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung / Projektmanagement mit idealerweise Großprojekterfahrung im Bereich Elektro- oder Gebäudetechnik Gute Kenntnisse in MS Office (Excel) Wünschenswert: SAP-Kenntnisse Von Vorteil: Anwenderkenntnissen des deutschen Vertragsrechts (BGB, VOB etc.) Ihr Vorteil: Rundum Betreuung durch ihren persönlichen AnsprechpartnerGute Verkehrsanbindung Weihnachtsgeld Benefits Unbefristeter Arbeitsvertrag Ihr Kontakt zu Hofmann: Senden Sie uns noch heute Ihre Berwerbungsunterlagen zu.
Assistenz (m/w/d) Accounting und Tax Frankfurt | Vollzeit | Unbefristet Was Sie erwartet: Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie Terminplanung und -koordination Kommunikation mit Prüfern, Gremien und der Geschäftsführung Planung und Begleitung der Abschlussprüfung zuzüglich der dazugehörigen Aufgaben und der Melde- und Veröffentlichungsverpflichtungen (Bundesanzeiger; Unternehmensregister) Teilsachbearbeitung in Projekten und Recherchearbeiten Kreditkartenverwaltung im Rahmen der Reisekostenabrechnung Pflege und Bearbeitung des Intranets Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufspraxis Eine Fortbildung zum Fachwirt in Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen und Abläufen ist von Vorteil Langjährige Berufserfahrung in der Bau- und Immobilienwirtschaft Gute Schreib-, PC- und Softwarekenntnisse (Microsoft-Office-Anwendungen, SAP) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Starke Team- und Kundenorientierung, Geschick im Umgang mit Menschen Verschwiegenheit, Sorgfalt, Leistungsmotivation, Eigeninitiative Was wir Ihnen bieten: Modernes Arbeitsumfeld: Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
IHRE QUALIFIKATION: Fachbezogene Ausbildung als CTA oder Chemielaborant im Aufgabenbereich mit mind. dreijähriger Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Gute MS-Office Kenntnisse SAP von Vorteil
Bankkaufmann (m/w/d) Für unseren Großkunden aus dem Bankensektor suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als: Bankkaufmann (m/w/d) Ihre Vorteile: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Individuelle Betreuung als Mitarbeiter (m/w/d) Zukunftsorientierte Einsätze Ihre Tätigkeiten: Bearbeiten von diversen ZahlungsflüssenUntersuchung und Bearbeitung von WertanlagenKontrolle der ordnungsgemäßen Durchführung von SicherheitsverfahrenErmitteln von Verbesserungen im ProzessablaufKoordinieren der Beziehungen zwischen dem Front Office und externen AnsprechpartnernOrganisation der Einhaltung von allen Service Level Agreements und Branchenrichtlinien Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bankkaufmann (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung als Bankkaufmann (m/w/d)Fundierte Kenntnisse im Bereich des Zahlungsverkehrs und den dazugehörigen RichtlinienGute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseKundenorientiertheit und Teamfähigkeit Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten als Bankkaufmann (m/w/d) arbeiten?
IHRE QUALIFIKATION: Fachbezogene Ausbildung als CTA oder Chemielaborant im Aufgabenbereich mit mind. dreijähriger Berufserfahrung Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Gute MS-Office Kenntnisse SAP von Vorteil
Deine Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationDu bringst erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mitDu agierst pragmatisch und in hohem Maße serviceorientiert, um unseren Gästen und deinen Kolleg:innen eine gute Lösung ihres Anliegens zu bietenDu arbeitest selbstständig, zuverlässig und proaktiv, behältst immer den Überblick und bist prima organisiertDeine starke Kommunikationsfähigkeit verbunden mit deinem sicheren Auftreten lieben wirDu bist ein Teamplayer und teilst unsere Leidenschaft, neue Wege zu gehenDu beherrschst die sichere Kommunikation (Wort und Schrift) in Deutsch (C2) und in Englisch (B2)Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungenDu bist bereit im wöchentlich alternierenden Schichtdienst zu arbeiten: Frühschicht: 06:45 Uhr 15:30 Uhr oder Spätschicht: 11:30 Uhr 20:15 Uhr Dein Vorteil: Rundum Betreuung durch deinen Ansprechpartner bei der I.K. Hofmann GmbHParkplätze beim Kunden vorhanden Gute Verkehrsanbindung Weihnachts- und Urlaubsgeld Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rhein-Main-Gebiet bzw. in Frankfurt am Main mehrere KENNTNISSE Sehr gute Kenntnisse in macOS (Zertifizierung von Vorteil) Gute Kenntnisse in Windows 7 und 10 Erfahrung mit MS Office 2013 / 2016 / 365 Gute Hardware-Skills im Bereich Drucker, PC, Notebook Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse Teamfähigkeit, Organisationsstärke und freundliches Auftreten LEISTUNGEN Tarifgebundener Vertrag (GVP) Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung Projektzulage ab dem ersten Einsatztag Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP Vergütung nach Equal-Pay-Modell Mitarbeiterempfehlungsprogramm Langfristige Kundeneinsätze Hohe Übernahmequote beim Kunden
Ihre Aufgaben Steuerung und Überwachung der Zeitplanung und des Fortschritts des gesamten Projektportfolios Prüfung und Bewertung der Planungen im Hinblick auf Machbarkeit, Optimierung und Übereinstimmung mit den Verträgen Erstellung von Forecasts und Earned-Value-Analyse Erkennung von Projektverzögerungen und Mitarbeit beim Ergreifen der Gegenmaßnahmen Unterstützung beim Claim Management Ihr Profil Abgeschlossenes Studium Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Projektplanung im internationalen Anlagenbau wünschenswert Erfahrung im Umgang mit Primavera oder MS Project Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Gute Kenntnisse in MS Office Kostenorientierung Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
Scrum, ITIL) und in der Datenmodellierung Praxis in gängigen Tools wie Git, Jira, Confluence, SQL, Python und R; von Vorteil: Kenntnisse in QlikView/QlikSense, Power BI, Oracle, DB2, MySQL, Teradata oder MS SQL Server Die ausgeprägte Fähigkeit, die Kundenperspektive einzunehmen, Skepsis abzubauen und praxisnahe Lösungen zu entwickeln Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Data Science, AI, Mathematik, Statistik, Physik, Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Darauf darfst Du Dich schon freuen Flexible Arbeitsmodelle: Hochflexible (hybride) Arbeitszeit-/ortsmodelle, 30 Tage Urlaub und (Integrated) Sabbatical-Möglichkeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.